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¿Tienes una marca de moda, una tienda o trabajas en una agencia a la que le han encomendado la labor de organizar un desfile de moda? Para garantizar que una marca adquiera la relevancia necesaria y se dé a conocer, es fundamental invertir en acciones promocionales y en eventos que nos hagan destacar. El sector de la moda es muy cambiante y está en constante evolución. Por eso, cuando organizamos un evento de este tipo, es fundamental que busquemos la diferenciación y sorprender al público para poder obtener la notoriedad necesaria.
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Desde VenuesPlace queremos darte las claves para que tu evento evento sea todo un éxito y puedas organizar un desfile de moda para recordar. Hoy en día, lo que se busca es crear un espectáculo más global con el que sorprender a través del espacio, la música, la decoración, el maquillaje, la peluquería, los inivtados y, como no, la moda, todo ello envuelto en un ambiente de glamour y sofisticación.
Son muchos los factores que hay que tener en cuenta para lograr un desfile de moda exitoso, y por ello, una buena organización y planificación son fundamentales. ¡Comenzamos con los preparativos!
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Conceptualización: ¿Cómo queremos que sea nuestro evento de moda? Es fundamental que definamos el concepto y se lo traslademos a todas las personas que participarán en la organización: equipo de trabajo, diseñador, estilistas, modelos, producción, etc.
Público objetivo: ¿A quién queremos dirigir nuestro desfile de moda: tiendas, compradores, clientes, prensa?
Objetivo: ¿Qué queremos lograr con este evento? Puede ser dar a conocer una firma, reafirmar y potenciar la imagen de la marca, presentar un nuevo producto...
Presupuesto: ¿Con cuánto dinero contamos y a qué partidas vamos a destinarlo?
¿Qué necesidades detectamos para organizar un evento de moda de éxito?: Tendremos que definir las necesidades a nivel de equipo de trabajo, proveedores, espacio donde llevar a cabo el desfile, personal de apoyo, modelos, catering, estilistas y un largo etcétera.
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Casting de modelos: Debemos organizar un casting para seleccionar a aquellas personas que van a desfilar para la marca.
Invitaciones: Realizaremos una lista de invitados que nos gustaría que asistieran al evento.
Comunicación: Definiremos una estrategia de comunicación para dar a conocer el evento y lograr la repercusión que necesitamos. Tenemos que tener en cuenta tanto los medios de comunicación tradicionales, como los influencers que nos ayudarán a dar difusión a nuestro desfile de moda.
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Timming: Planificaremos los tiempos y el orden en que se va a desarrollar el desfile. Improvisar puede ser buena idea en el teatro pero nunca en la organización de un evento. Si falla el plan A, tenemos que contar con un plan B y con otro C por si acaso.
Supervisión de los detalles: Debemos prestar atención a todo lo que ocurre para que no se nos pase ni un solo detalle importante. La imagen de la marca es lo que más hay que cuidar en este caso y nada puede fallar. Es importante la supervisión tanto antes, como durante y después del desfile.
Atender a los invitados: Nos aseguraremos de que todos los asistentes se sientan cómodos y disfruten de la ocasión.
Una vez que lo tenemos todo controlado y sabemos que el evento va a salir perfecto, ¡que comience el espectáculo!
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Aunque tengamos la sensación de que tras el evento todo ha terminado y que ya podemos descansar, sentimos deciros que todavía queda trabajo por hacer.
Repercusión e impacto en los invitados: Analizaremos las sensaciones y opiniones de los asistentes al evento y agradezcamos su presencia.
Cobertura mediática: Buscaremos los medios de comunicación que han cubierto el desfile y veremos qué dicen sobre nosotros. Haremos lo mismo con los influencers que asistieron. Debemos monitorizar la marca en redes sociales y ser muy activos en los días post evento.
Repercusión en ventas: Debemos tener en cuenta si el evento ha repercutido en nuestras ventas, aunque esta es una acción que se mide a medio-largo plazo.
Una vez que ya tienes claro los pasos que tienes que dar para organizar un desfile de moda, es hora de que conozcas algunos de los espacios con los que contamos en Venuesplace para organizar uno
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En el barrio madrileño de Ventas, ubicado en plena Calle Alcalá, se encuentra el Espacio Ventas. Se trata de un local de estilo industrial, moderno, multiuso y sostenible en el que podrás celebrar un desfile de moda de éxito. Cuenta con dos plantas de grandes dimensiones que podrás adaptar a tu gusto para conseguir una escenografía impactante. Ambas salas disponen también de 9 espacios breakout, distintos espacios multifuncionales para cocktail o guardarropía, además de un área con preinstalación de cocina para catering. También cuentan con una instalación fija audiovisual que te permitirá celebrar tanto eventos presenciales como híbridos y virtuales.
Te encantará por: su personal especializado en la celebración de eventos corporativos y la amplia variedad de posibilidades que ofrece.
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